定期総会開催のお知らせ

日ごろより、自治協議会の諸活動にご協力・ご理解いただきありがとうございます。

2024年4月27日（土）午前10時00分～11時00分、照葉北校区自治協議会定期総会が開催されます。

各自治会から、自治会長に加えて１名から３名の出席が必要です。

各自治会は人選をすすめ、出席通知書または委任状、紙面議決書を提出するように準備してください。

各部会からも、部会長に加えて3名以内の出席が必要です。

総会については、オンラインでの傍聴も受け付けます。

本校区の皆さんは、だれでも総会を傍聴することができます。

zoom ID、パスワードについてはお住いの地域の自治会長、または自治協役員までお問い合わせください。

記

　　1.日時　　2024年4月27日（土）午前10時00分～11時00分

　　2.場所　　照葉北公民館　※ZOOMオンライン視聴可能です。

　　3.議案　　第1号議案　令和5年度事業報告

　　　　　　　 第2号議案　令和5年度決算報告

                     第3号議案　校区分けの再編に伴う、自治協財源の移動について

　　　　　　　 第4号議案　 「照葉北校区自治協議会」規約改正について　　　　　

　　　　　　　 第5号議案　令和6年度事業計画（案）

                     第6号議案　令和6年度事業予算（案）

                     第7号議案　令和6年度役員（案）の承認について

　　4.その他

　　　　（1）やむを得ず出席できない場合は、委任状または紙面議決書を

　　　　　　　総会当日の開始時刻前までに照葉北校区自治協議会事務局まで

　　　　　　　ご提出ください。

　　　　（2）議案は別添します。

　　　　（3）当日臨時総会終了後、定例会をあわせて開催します。

　　　　（4）会場にお越しになり傍聴される方、オンラインで傍聴を希望の方は

　　　　　　  各自治会へご連絡いただくか、照葉北校区自治協議会へご連絡くださ                     い。連絡先メールアドレス：terihakita_ncouncil@yahoo.co.jp