定期総会開催のお知らせ

2024年4月15日月曜日

お知らせ

日ごろより、自治協議会の諸活動にご協力・ご理解いただきありがとうございます。

2024年4月27日(土)午前10時00分~11時00分、照葉北校区自治協議会定期総会が開催されます。

各自治会から、自治会長に加えて1名から3名の出席が必要す。

各自治会は人選をすすめ、出席通知書または委任状、紙面議決書を提出するように準備してください。

各部会からも、部会長に加えて3名以内の出席が必要です。



総会については、オンラインでの傍聴も受け付けます。

本校区の皆さんは、だれでも総会を傍聴することができます。

zoom ID、パスワードについてはお住いの地域の自治会長、または自治協役員までお問い合わせください。



  1.日時  2024年4月27日(土)午前10時00分~11時00分

  2.場所  照葉北公民館 ※ZOOMオンライン視聴可能です。

  3.議案  1号議案 令和5年度事業報告

        2号議案 令和5年度決算報告

                     3号議案 校区分けの再編に伴う、自治協財源の移動について

        4号議案  「照葉北校区自治協議会」規約改正について     

        5号議案 令和6年度事業計画(案)

                     6号議案 令和6年度事業予算(案)

                     7号議案 令和6年度役員(案)の承認について

  4.その他

    (1)やむを得ず出席できない場合は、委任状または紙面議決書を

       総会当日の開始時刻前までに照葉北校区自治協議会事務局まで

       ご提出ください。

    (2)議案は別添します。

    (3)当日臨時総会終了後、定例会をあわせて開催します。

    (4)会場にお越しになり傍聴される方、オンラインで傍聴を希望の方は

        各自治会へご連絡いただくか、照葉北校区自治協議会へご連絡くださ                     い。連絡先メールアドレス:terihakita_ncouncil@yahoo.co.jp

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