定期総会は4月6日にオンラインで

2020年4月1日水曜日

お知らせ

3月29日から延期を決めた第1回目の自治協議会定期総会を4月6日(月)に開催します。

3月15日に開催通知

開催通知では、開催日を3月29日とし、対策をとったうえで通常開催希望者はオンラインで参加としていました(3月15日の記事)。
しかしその後、経路不明の感染者が福岡市東区でも発生したことを受けて、延期を発表しました(3月27日の延期の記事)。


3月29日にオンライン会議のテストを実施

もともとの総会予定日だった3月29日にオンライン会議のテストを実施しました。
メンバーがスマホまたはパソコンで自宅等から参加する形です。
結果はおおむね良好で、何とかオンラインで開催できる見通しがたちました。

4月6日(月)20時より開催します

zoomによるオンライン会議で行います
・書面議決書や委任状はもちろん有効です(3月29日と記載したものも有効とします)
・公民館に拠点を設けることはしません

■オンライン会議を行うにあたっての補足
・あす~5日(日)のどこかで、2回目のテストを行います
 テストの日時は追って連絡します
・総会当日は電話連絡がとれるようにしておいてください
 何らかの理由でオンライン会議がうまくいかない場合、
 電話連絡によって会議に参加してもらいます

■議案書の印刷について
・参加予定者が取得可能な場所にファイルをアップします。できるだけ自分で印刷してください
・印刷が困難な方は連絡いただければ印刷物を届けます

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