定期総会は4月6日にオンラインで

3月29日から延期を決めた第1回目の自治協議会定期総会を4月6日(月)に開催します。

3月15日に開催通知

開催通知では、開催日を3月29日とし、対策をとったうえで通常開催、希望者はオンラインで参加としていました(3月15日の記事)。
しかしその後、経路不明の感染者が福岡市東区でも発生したことを受けて、延期を発表しました(3月27日の延期の記事)。

3月29日にオンライン会議のテストを実施

もともとの総会予定日だった3月29日にオンライン会議のテストを実施しました。
メンバーがスマホまたはパソコンで自宅等から参加する形です。
結果はおおむね良好で、何とかオンラインで開催できる見通しがたちました。

4月6日(月)20時より開催します

・zoomによるオンライン会議で行います
・書面議決書や委任状はもちろん有効です(3月29日と記載したものも有効とします)
・公民館に拠点を設けることはしません

■オンライン会議を行うにあたっての補足
・あす～5日(日)のどこかで、2回目のテストを行います
　テストの日時は追って連絡します
・総会当日は電話連絡がとれるようにしておいてください
　何らかの理由でオンライン会議がうまくいかない場合、
　電話連絡によって会議に参加してもらいます

■議案書の印刷について
・参加予定者が取得可能な場所にファイルをアップします。できるだけ自分で印刷してください
・印刷が困難な方は連絡いただければ印刷物を届けます