定期総会開催のお知らせ

日ごろより、自治協議会の諸活動にご協力・ご理解いただきありがとうございます。

2023年4月30日（日）午前10時00分～11時00分、照葉北校区自治協議会定期総会が開催されます。

各自治会から、自治会長に加えて１名から３名の出席が必要です。各自治会は人選をすすめ、出席通知書または委任状、紙面議決書を提出するように準備してください。

各部会からも、部会長に加えて3名以内の出席が必要です。

総会については、オンラインでの傍聴も受け付けます。

本校区の皆さんは、だれでも総会を傍聴することができます。

zoom ID、パスワードについてはお住いの地域の自治会長、または自治協役員までお問い合わせください。

記

　　1.日時　　2023年4月30日（日）午前10時00分～11時00分

　　2.場所　　照葉北公民館　※ZOOMオンライン視聴可能です。

　　3.議案　　第1号議案　令和4年度事業報告

　　　　　　　 第2号議案　令和4年度決算報告

                     第3号議案　「照葉北校区自治協議会」規約改正について

　　　　　　　 第4号議案　令和5年度事業計画（案）

                     第5号議案　令和5年度事業予算（案）

                     第6号議案　令和5年度役員（案）の承認について

　　4.その他

　　　　（1）やむを得ず出席できない場合は、委任状または紙面議決書を総会当日の

　　　　　　　開始時刻前までに照葉北校区自治協議会事務局までご提出ください。

　　　　（2）議案は別添します。

　　　　（3）当日臨時総会終了後、定例会をあわせて開催します。

　　　　（4）会場にお越しになり傍聴される方、オンラインで傍聴を希望の方は

　　　　　　  各自治会へご連絡いただくか、照葉北校区自治協議会へご連絡くださ                     い。連絡先メールアドレス：terihakita_ncouncil@yahoo.co.jp