照葉北校区自治協議会の設立から3年がたちました。
このうち2年余はコロナ禍での活動でしたが、自治会は当初の3つから７つに増え、オンライン会議を含む工夫をこらして、なんとか地域活動を継続しています。
新設小学校の開校を2年後に控え、4月24日に定期総会を開催します。
各自治会から、自治会長に加えて1名から3名の出席が必要ですから、各自治会は人選をすすめ、出席通知書または委任状、紙面議決書を提出するように準備してください。
各部会からも、部会長に加えて3名の出席が必要です(部会員が3名未満の場合は全員)。
規約の別表をご確認ください。
傍聴できます
本校区の皆さんは、だれでも総会を傍聴することができます。
会場にお越しになることを希望しますが、感染対策等のため事前に連絡いただいた方にはオンラインでの出席もできるようにします。
各自治会経由または自治協議会へのメールで連絡ください。
開催通知書
自治会長、部会長には通知書をファイルでお渡しします。
議案書は出来上がり次第、自治会長、部会長経由でお渡しします。
▲開催通知書
▲出席通知書・委任状・紙面議決書
追記
パスワード付きです。
各自治会長、部会長から聞いてください。
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